المستندات المطلوبة عند تقديم التظلم للجنة النظر في تظلمات المتنافسين والمتعاقدين وطلبات تعديل الأسعار، في الحالات المنصوص عليها في المادة (السادسة والثمانين) من النظام بحسب الآتي:
- صفة مقدم التظلم او المطالبة (أصيل، أو وكيل، أو ممثل قانوني)
- الاسم الكامل للمتظلم أو مقدم المطالبة، ومهنته أو وظيفته -إن وجدت- ومحل إقامته، ورقم سجله المدني، أو السجل التجاري، والاسم الكامل لمن يمثله ومهنته أو وظيفته ومحل إقامته ورقم سجله المدني
- بيانات التواصل
- موضوع التظلم أو المطالبة بالتفصيل مع تحديد الطلبات والأسانيد مع إرفاق جميع المستندات والوثائق الداعمة
- ما يثبت اتخاذ الإجراءات لدى الجهة الحكومية وفقا للمادة (السابعة والثمانين) من النظام في حال التظلمات، ويكتفى في هذا الخصوص بالآتي:
- نسخة من قرار الجهة الحكومية المتظلم منها أو وصف للإجراءات المتظلم منها
- نسخة من التظلم الذي رفع للجهة الحكومية رسمياً وذلك خلال المدة المنصوص عليها في المادة (السابعة والثمانين) من النظام
- نسخة من قرار الجهة الحكومية برفض التظلم، أو إثبات مضي المدة المنصوص عليها في المادة (السابعة والثمانين) من النظام
- يقدم المتظلم -بما في ذلك من استثني من تقديم الضمان الابتدائي- ضماناً يساوي نصف قيمة الضمان الابتدائي المقدم أو الذي كان يجب تقديمه، ويعاد إليه إذا ثبت صحة التظلم وفقاً للفقرة (4) من المادة (السادسة والثمانين) من النظام
- يمنح المتظلم الذي تقدم بتظلمه خلال الإجازات الرسمية للبنوك مهلة قدرها يوم عمل؛ لتقديم ضمانه البنكي
- يمهل المتظلم الذي قدم صورة لضمانه البنكي من خلال البوابة خمسة أيام عمل لتقديم أصله أمام اللجنة
بالإضافة لما سبق في حال التظلم من قرار الترسية يتم تقديم المستندات التالية:
- العرض الفني والعرض المالي الذي تم تقديمه في المنافسة محل التظلم
- صورة من الضمان الابتدائي الذي تم تقديمه في المنافسة محل التظلم
- يتم تسليم أصل الضمان الموجه للجنة لمقر الأمانة العامة للجان نظام المنافسات والمشتريات الحكومية مع ضرورة مراعاة المدد المنصوص عليها أعلاه